关于做好2017届毕业生档案工作的通知
发布人:张亮  发布时间:2017-05-24   浏览次数:6893

各学院:

为确保2017届毕业生顺利离开母校,根据学校关于毕业生工作的统一部署,档案馆就2017届毕业生离校前的档案管理工作做如下安排(详见附件),请各学院按照规定和要求协助做好相关工作。

 

附件:

1、河南师范大学2017届毕业生装档时间安排

2、河南师范大学毕业生装档材料及要求

3、河南师范大学2017届毕业生入档材料装档登记表

4、河南师范大学2017届毕业生调档时间安排

5、2017届毕业生档案转移网络系统使用指南

6、2017年毕业生考研、专升本情况统计表(表1)和办理报到证信息登记表(表2)

 

 

档案馆                   

二〇一七年五月二十二日                 

  

  

附件1

河南师范大学2017届毕业生装档时间安排

总人数

专业名称

人数

时间

书记

辅导员

数学与信息科学学院

472

数学与应用数学

210

61日上午

800—9:50

李富杰

信息与计算科学

195

信息管理与信息系统

67

物理与材料科学学院

313

物理学

130

612日下午

3:00-4:50

陈明银

光电信息科学与工程

95

功能材料

88

电子与电气工程学院

165

电子信息工程

79

62日上午

800—9:50

邓晓刚

邓晓刚

电气工程及其自动化

86

化学化工学院

398

化学

186

62下午

3:00-4:50

李朝阳

化学工程与工艺

119

制药工程

93

生命科学学院

393

生物科学

182

65日上午

800—9:50

生物技术

156

生态学

55

外国语学院

533

英语

281

65日下午

3:00-4:50

翻译

97

日语

91

法语

64

体育学院

390

体育教育

206

66日上午

800—9:50

朱庆福

李鑫磊

运动训练

146

运动人体科学

38

政治与公共管理学院

499

思想政治教育

199

613日上午

8:00-9:50

包晓光

田岐瑞

政治学与行政学

72

行政管理

146

国际政治

58

公共事业管理

24

商学院

620

经济学

98

66日下午

3:00-4:50

段红伟

李建华

市场营销

12

会计学

246

财务管理

135

国际经济与贸易

20

投资学

109

计算机与信

息工程学院

443

计算机科学与技术

180

67日上午

8:00-9:50

张东亮

刘金金

通信工程

97

物联网工程

75

网络工程

91

文学院

621

汉语言文学

242

67日下午

3:00-4:50

广播电视新闻学

98

戏剧影视文学

103

汉语国际教育

178

教育与教师

发展学院

482

公共事业管理

62

68日上午

8:00-9:50

康淑霞

张一帆

心理学

100

学前教育

120

教育技术学

119

教育学

81

历史文化学院

370

历史学

156

68日下午

3:00-4:50

张永富

世界历史

54

人力资源管理

96

文化产业管理

64

美术学院

279

美术学

101

69日上午

8:00-9:50

王文豪

艺术设计

119

绘画

59

法学院

351

法学

289

69日下午

3:00-4:50

葛照金

知识产权

62

音乐舞蹈学院

232

音乐学

121

69日上午

10:00-11:30

蒋晋光

樊晓腾

音乐表演

76

舞蹈编导

35

社会事业学院

196

社会工作

54

62日上午

10:00-11:30

魏雷东

劳动与社会保障

91

社会学

51

软件学院

217

计算机科学与技术

121

67日上午

10:00-11:30

张栋亮

王艳军

环境学院

188

环境科学

67

61日下午

3:00-4:00

谢友海

董长雨

环境工程

121

水产学院

103

水产养殖学

103

61日下午

4:10-5:00

李保华

朱国超

旅游学院

183

旅游管理

183

68日下午

5:10-6:30

吴耀武

国际教育学院

42

旅游管理

42

69日下午

5:00-6:30

刘海涛

卢丹丹

合计7490

  

  

  

附件2

河南师范大学毕业生装档材料及要求

  

  一、需要入档材料

1、毕业生材料

(1)毕业生登记表      (2)学籍表

(3)体检表            (4)实习总结表

(5)论文成绩评定表

2、评先材料

四年中获奖情况审批表(校级及以上),包括:三好学生标兵、三好学生、模范学生干部、优秀毕业生、优秀团员、优秀团干审批表等。

3、组织材料

党员组织材料(按照校党委组织部要求办理)

团员组织材料(按照校团委要求办理)

二、入档具体要求

毕业生归档材料原则上按《河南省教育厅河南省档案局关于印发〈河南省大中专毕业生档案管理若干规定〉》(教学[2003]624号)进行。具体要求如下:

1、由各学院党委(党总支)副书记全面负责,在规定时间内,组织相关人员将学生入档材料整理好后到档案馆装档。

2、各学院应按专业、学号提供毕业生花名册(电子和纸质),每份学生入档材料可用其学籍表包裹后注明学号,然后按学号顺序从小到大排列后入档。

3、认真审核毕业生档案中的材料内容,确保准确无误。

4、在入档过程中要做到认真细致,有条不紊,不能有丝毫差错。

5、对于曾受处分毕业生的档案,严禁将处分材料抽出,一经发现,严肃处理。

6、所有材料装档前,请务必检查应盖公章是否加盖。(如:《毕业生登记表》的校印,《学籍表》的学籍管理专用章等)。

7、入档完毕,由档案馆工作人员检查入档情况,各学院装档人员填写装档登记表后,此项工作结束。

  

附件4

河南师范大学2017届毕业生调档时间安排

一、毕业生调档集中办理时间

1、6月13-30日

2、7月1-14日

3、8月1-4日

二、具体要求

(1)保送研究生:需持调档函或录取通知书原件及复印件、学院开具的保送证明;

(2)未签订就业协议的研究生:需持调档函或录取通知书原件及复印件、空白协议书(三份,下同);

(3)已签订就业协议的研究生:需持调档函或录取通知书及复印件、已签约单位解聘函及就业协议书;

(4)请辅导员在毕业生离校前收取调档凭证(调档函或录取通知书复印件和三份空白就业协议书或签约单位解聘函),按专业、学号先后顺序排列登记造册(详见附件6)后交档案馆集中办理(请在调档函或录取通知书复印件中间空白处注明院系、专业、学号、联系方式和档案寄往的城市)。

(5)专升本的毕业生依照上述情况办理。

(6)附件6务必在装档当日交档案馆学生档案室。

(7)其他毕业生必须凭报到证白联(就业通知书)办理档案转递。

 

附件5

2017届毕业生档案转移网络系统使用指南

全体2017届本专科毕业生:

为了使毕业生的档案转移快速、准确、透明,档案馆开发了小型的档案管理网络系统,请2017届毕业生按照下面的说明,登录系统查看相关信息,如有错误请与辅导员老师联系。

1. 档案管理网络系统网址http://yjsc.htu.cn/new,打开网页后在账号中输入学号,密码中输入身份证号,如身份证号最后一位为X,一般为大写。然后点击“确定登录系统”即可进入档案管理网络系统。如图1:

图1:档案管理网络系统登录网页

2. 登录后网页显示如图2,在该网页中,你可以:

(1)修改密码,点击“更改登录密码”按钮,原始密码为毕业生的身份证号。

(2)点击相应链接,查看或修改相关信息。其中学生信息为毕业生的基本信息,请勿修改,其中的专业多数同学是准确的,录取时专业中有方向的,本系统统一删除了方向信息,例如,计算机科学与技术(.Net方向),只保留了计算机科学与技术。

 

图2:档案管理系统登录后网页

3. 当前要做的工作是点击“档案去向”查看毕业后档案转移信息。点击“添加”按钮,可以添加档案转移信息(此项工作由辅导员操作),在添加时注意以下几点:

(1)务必正确填写省级、地市级、县级,可以在左栏菜单中点击“行政区划”查看。

(2)单位:仅填写档案转移的单位名称,如考研填写大学名称(全称),就业填写XXX市人力资源和社会保障局,XXX市教育局,XXX市人才交流服务中心等。

(3)部门名称:填写接收单位的部门名称,如考研,按录取学校的要求,如为院系接收档案,则部门为院系名称,如果学校统一接收则为研究生招生部门或其指定的其他部门。

(4)通信地址只需填写XXX路XXX号即可,不必重复省、市、县、单位名称、部门名称。

(5)负责人如不清楚可以填写“负责人”三个字。

(6)机要编号:填写学号,然后点击“保存”按钮。档案只能转移到一个地方,因此增添新项后只能修改,不允许增添多项。

(7)院系:按实际情况选择。

几点说明:

1、辅导员也可以登录原系统。网址:http://yjsc.htu.cn/admin

2、本系统初步设计完成,容错功能较弱,请毕业生务必细心使用,确保信息正确,在使用中难免遇到各种问题,请向档案馆反映,由档案馆统一处理。

3、由于网络环境的多样性,建议在Windows7+IE9.0以上版本中使用本系统。在Windows XP中使用与该系统使用指南截图不一样。另外,本系统也可以在手机、平板电脑上使用。