2017年综合档案征集整理日志(持续更新中)
发布人:张亮  发布时间:2017-05-02   浏览次数:575

根据档案馆年度工作计划安排,自4月24日起,对学校各单位2016年度的文件材料进行收集整理,相关通知参见《关于组织2016年度档案移交工作的通知》。为便于归纳反馈,更新整理日志如下:

●第一周征集档案情况:(4月24日-4月28日)

移交完毕的单位有:

1、党委保卫部、保卫处、综合治理办公室

2、党委研究室、发展规划处

3、工会

4、机关第一党总支

5、学术交流中心

6、校体育运动委员会

正在移交的单位有:

1、党委办公室(稳定办公室)

2、党委宣传部(新闻中心、河南师大报编辑部)

暂缓移交的单位有:

1、党委组织部(党校办公室)

2、党委统战部

3、党委学生工作部、学生处、学生资助服务中心(学生公寓服务中心)

4、党委研究生工作部、研究生院

5、人民武装部、国防教育教研室

  

●第二周征集档案情况:(5月2日-5月5日)

移交完毕的单位有:

1、党委宣传部(新闻中心、河南师大编辑部)

2、党委统战部

3、纪委(监察处)

暂缓移交的单位有:

1、机关第二党总支

2、机关第三党总支

3、团委

  

●第三周征集档案情况:(5月8日-5月12日)

移交完毕的单位有:

1、心理健康教育中心

2、人民武装部、国防教育教研室

正在移交的单位有:

1、人事处(人才引进与教师发展中心)(劳资科移交完毕

2、校长办公室

暂缓移交的单位有:

1、教务处

2、科技处(科学技术协会)

3、社会科学处

4、学科建设办公室

5、招生办公室

6、就业创业指导服务中心

  

●第四周征集档案情况:(5月15日-5月19日)

移交完毕的单位有:

1、招生办公室

2、后勤管理处、后勤服务集团(餐饮服务中心)

3、审计处

4、离退休职工管理处  

正在移交的单位有:

1、人事处(人才引进与教师发展中心)(劳资科移交完毕

2、机关第二党总支  

暂缓移交的单位有:

1、国际合作与交流处、港澳台办公室

2、国有资产管理处

3、财务处

4、基建处 

  

●第五周征集档案情况:(5月22日-5月28日)

移交完毕的单位有:

1、校长办公室

2、机关第二党总支

3、现代教育技术中心

4、学科建设办公室

5、校学术委员会、秘书处

6、社会科学处  

正在移交的单位有:

1、人事处(人才引进与教师发展中心)(劳资科、职称科移交完毕

2、继续教育学院(毕业生登记表移交完毕

3、学报编辑部(学报样本移交完毕

4、研究生院 (2016年度研究生录取表、毕业生档案移交完毕

请上述单位参照河南师范大学各类档案归档范围及保管期限表(试行版)》尽快整理完毕本单位的其它档案,进行移交。  

暂缓移交的单位有:

1、省部共建研究中心

2、网络中心

3、图书馆  

  

●第六周征集档案情况:(5月31日-6月2日)

移交完毕的单位有:

1、档案馆

2、网络中心

3、校友工作办公室

4、机关第三党总支

5、校医院、计划生育领导小组办公室

6、校艺术教育委员会

7、社会科学处

正在移交的单位有:

3325965  1、人事处(人才引进与教师发展中心)(劳资科、职称科移交完毕

3325953  2、继续教育学院(毕业生登记表移交完毕

         3、学报编辑部(学报样本移交完毕

3326811  4、研究生院 (2016年度研究生录取表、毕业生档案移交完毕

请上述单位参照河南师范大学各类档案归档范围及保管期限表(试行版)》尽快整理完毕本单位的其它档案,进行移交。

  

●最后一周征集档案情况:(6月5日-6月9日)

移交完毕的单位有:

1、团委

2、党委研究生工作部、研究生院

3、人事处 

正在移交的单位有:

1、继续教育学院(毕业生登记表移交完毕

2、学报编辑部(学报样本移交完毕) 

上述单位参照河南师范大学各类档案归档范围及保管期限表(试行版)》尽快整理完毕本单位的其它档案,进行移交。

  

催交第一周(6月12日-6月16日)移交完毕的单位有:

1、基建处

2、党委办公室(稳定办公室)

催交第二周(6月19日-6月23日)移交完毕的单位有:

1、党委学生工作部、学生处、学生资助服务中心(学生公寓服务中心)

2、教务处

3、资产经营有限责任公司

催交第三周(6月26日-6月30日)移交完毕的单位有:

1、党委组织部(党校办公室)

2、财务处

3、科技处(科学技术协会)

4、省部共建研究中心

催交第四周(7月3日-7月4日)移交完毕的单位有:

1、图书馆

2、就业创业指导服务中心  

综合上述九周,目前仍在暂缓移交的单位有(已于6月30日发放催交通知书):

1、国际合作与交流处、港澳台办公室

2、国有资产管理处

敬请上述2个单位,请下半年与档案馆联系后以便安排时间移交。

档案征集工作今年因个别单位移交不及时,经审请延后1个月汇总上报征集数据,截止7月4日,共有43个单位移交文书档案,共计征收文书档案1744件,195盒,详见下图。

  

此次归档范围的定制,是为了档案征集范围更科学和可操作性,使文件材料日常管理更为系统,请大家持续做好这项工作。请各单位积极反馈对《河南师范大学归档范围及保管期限表(2017试行版)》的修订意见。  

 

特别表扬三个单位:校长办公室、学科建设办公室、心理健康教育中心。

1、校长办公室,其特点是工作任务头绪多、日常工作忙、档案量大。多年来始终如一的支持档案工作,每年都是第一时间高标准高质量与我们一同完成档案整理工作。  

校长办公室2017年共入库2016年度档案636件,其中永久档案539件,30年档案97件。校长办公室两周以来严格对照归档范围逐条收集,并派专人认真整理,切实做到了及时、齐全、完备,为我们全校各个单位树立了标准,为学校收藏下2016年宝贵的历史资源。下面为其档案列表展示,请大家一起交流学习。

2、学科建设办公室,其特点是填补了我校学科建设方面档案资料的空白。为学校广大师生来馆进一步的调查研究提供了第一手资料。

3、心理健康教育中心,其特点是基层档案员责任心强,先后通过电话、QQ咨询交流业务近10次,提前完成所属档案的整理工作。  

校长办公室2016年度档案入口  

已完成整理归档入库的单位:

  

以下单位档案系统均已开通权限,敬请查阅(仅向单位档案主管领导基层档案员开放)

 1、20170503  党委保卫部、保卫处、综合治理办公室

 2、20170504  党委研究室、发展规划处

 3、20170504  校体育运动委员会

 4、20170505  工会

 5、20170505  机关第一党总支

 6、20170508  学术交流中心

 7、20170508  党委统战部

 8、20170508  纪委(监察处)  

 9、20170510  党委宣传部(新闻中心、河南师大报编辑部)

10、20170510  人民武装部、国防教育教研室

11、20170523  校长办公室

12、20170524  离退休职工管理处

13、20170525  后勤管理处、后勤服务集团(餐饮服务中心)

14、20170525  心理健康教育中心 

15、20170601  机关第二党总支

16、20170602  学科建设办公室

17、20170602  校语言文字工作委员会

18、20170602  校学术委员会、秘书处

19、20170602  审计处

20、20170602  招生办公室

21、20170605  现代教育技术中心

22、20170606  人事处(人才引进与教师发展中心) 

23、20170606  网络中心

由于档案系统前期出现无法远端维护故障,现已维修完毕,以下单位档案电子版敬请期待,正在上传过程中,迟更为歉。  

24、20170606  校友工作办公室

25、20170612  团委

26、20170612  党委研究生工作部、研究生院

27、20170613  机关第三党总支

28、20170613  校医院、计划生育领导小组办公室

29、20170613  社会科学处

30、20170613  基建处

31、20170614  党委办公室(稳定办公室) 

32、20170623  档案馆

33、20170623  学报编辑部

34、20170623  教务处

35、20170623  党委学生工作部、学生处、学生资助服务中心(学生公寓服务中心)

36、20170623  校艺术教育委员会

37、20170623  资产经营有限责任公司

38、20170627  党委组织部(党校办公室)

39、20170629  财务处

40、20170629  科技处(科学技术协会)  

41、20170629  省部共建研究中心 

42、20170712  图书馆

43、20170712  就业创业指导服务中心  

  

  

  

档案馆    

2017年7月12日